Las Proyecciones
Financieras permiten estimar la evolución futura de una empresa en el horizonte
temporal del medio y largo plazo, en base a los cambios del entorno y a sus
estimaciones sobre las variables críticas de su negocio, cuantificando su
impacto en la situación económica y financiera de la empresa.
Además, las proyecciones
financieras constituyen un elemento crítico en el inicio de la actividad de la
empresa o ante la toma de cualquier decisión estratégica o de inversión.
Permiten anticipar efectos
no deseados y, en consecuencia, realizar las acciones correctoras oportunas.}
QUE
PERMITE LAS PROYECCIONES:
·
Evaluar si el futuro desempeño de la firma
cumplirá con los objetivos definidos.
·
Anticiparse a las futuras necesidades de
financiamiento e Inversión.
·
Estimar los flujos de caja
·
Valorar las empresas
·
Tomar decisiones
ANTECEDENTES:
·
Las proyecciones financieras se inician con
las estimación de la ventas futuras, sobre la cual se determinan los valores
del balance y del estado de resultados
·
La Proyección de las Ventas afecta al tamaño
de la empresa por tanto los activos de la sociedad empresa por tanto los
activos de la sociedad (productividad, aumentos de escala)
·
Si aumentan ventas entonces puede subir
cuentas por Si aumentan ventas, entonces puede subir cuentas por cobrar.
·
Si las ventas suben, entonces sube el costo
de explotación ya que es un % de la venta.
ELEMENTOS
CRITICOS
Efectivo:
lo
mas importante de las proyecciones financieras es el flujo de efectivo mensual,
ya que nos indica si nos sobra o falta efectivo
Ventas:
las
ventas responden a elementos de la demanda, como el tamaño del mercado, la
participación de mercado, el precio del producto, la inflación, la
distribución, el mercadeo, promoción, etc. Y a elementos de la oferta, como la
capacidad instalada y la oferta de competidores y sustitutos.
Flujo
de caja
Es un instrumento que muestra el movimiento de los
ingresos y los egresos en efectivo de una organización en un periodo de tiempo.
·
Liquidez
·
VPN ( valor presente neto)
·
TIR ( rentabilidad)
es el estado financiero que permite registrar, analizar y
comparar los ingresos, egresos y la utilidad de una organización, durante un
determinado periodo de tiempo.
Componentes
del estado de resultado:
·
Ventas:
Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, a valor de
venta (no incluye el I.G.V.).
·
Costo
de Ventas: representa el costo de toda la mercadería vendida.
·
Utilidad
Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.
·
Gastos
generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos
rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (pago
de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).
·
Utilidad
de operación: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos
generales, de ventas y administrativos.
·
Gastos
Financieros: Representan todos aquellos gastos
relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros.
·
Utilidad
antes de impuestos: es la Utilidad de Operación menos los Gastos
Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.
·
impuestos: es
un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa
debe efectuar al Estado.
·
Utilidad
neta:
Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se
calculan los dividendos.
·
Dividendos:
Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y
propietarios de la empresa.
·
Utilidades
retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a
accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa,
las cuales luego pueden ser capitalizadas.
Como
se encuentra el estado de resultado?
Ventas
- (Cmv)
= utilidad bruta
+ Ingresos
-(egresos)
= utilidad antes de intereses en
egresos
-(intereses)
= utilidad antes de impuestos
-(impuestos)
= utilidad neta
Margen
operativa:
Utilidad bruta
---------------------------
Ventas
Margen administrativo:
Utilidad antes de interés
en ingresos
---------------------------------------------------------------
Ventas
Margen
de deuda:
Utilidad antes de impuesto
----------------------------------------
Ventas
Margen
neta:
Utilidad neta
----------------------------------------------
Ventas
Margen administrativo:
Utilidad antes de interés
en ingresos
---------------------------------------------------------------
Ventas
Margen
de deuda:
Utilidad antes de impuesto
----------------------------------------
Ventas
Margen
neta:
Utilidad neta
----------------------------------------------
Ventas
Margen administrativo:
Utilidad antes de interés
en ingresos
---------------------------------------------------------------
Ventas
Margen
de deuda:
Utilidad antes de impuesto
----------------------------------------
Ventas
Margen
neta:
Utilidad neta
----------------------------------------------
Ventas
Ejemplo:
Sample Company, Inc.
Ejemplo de estado de ganancias y pérdidas
Agosto 1-31, del 2010
Ingresos operativos
|
|
Ventas
de productos
|
$12,000
|
Ventas
de servicios
|
$3,000
|
Ingresos operativos
totales
|
$15,000
|
Gastos operativos
|
|
Costo
de mercancías vendidas
|
$7,000
|
Ganancia bruta
|
$8,000
|
Gastos fijos
|
|
Alquiler
|
$1,500
|
Seguro
|
$250
|
Artículos
de oficina
|
$150
|
Servicios
públicos
|
$100
|
Total de gastos fijos
|
$2,000
|
Ingresos operativos
|
$6,000
|
Otros ingresos (gastos)
|
|
Interés
por préstamos
|
($500)
|
Ganancias antes de
impuestos
|
$5,500
|
Impuestos a la renta
|
$500
|
Ganancias netas
|
$5,000
|
BALANCE GENERAL
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de
lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su
propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo
Qué partes conforman el balance general :
·
ACTIVOS: Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacén
Las máquinas y equipos
Los vehículos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en
las siguientes categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
ACTIVOS CORRIENTES
Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en
efectivo durante el período normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
a. Caja: Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del
escritorio, en el bolsillo y los cheques al día no consignados.
b. Bancos: Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c. Cuentas por Cobrar: Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y
que todavía deben los clientes, letras de cambio los préstamos a los operarios
y amigos. También se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea
porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le
deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.
d. Inventarios: Es el detalle completo de las cantidades y valores
correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos
terminados de una empresa.
Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee
y que le sirven para desarrollar sus actividades.
- - Maquinaria y Equipo
- - Vehículos
- - Muebles y Enseres
- - Construcciones
- - Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o
de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la
fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente
adquisición se utiliza el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de
“depreciación”
OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos
corrientes y activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las
patentes, etc.
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de
una empresa se pueden clasificar en orden de legibilidad en las siguientes
categorías.
Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del
balance. Este se clasifica en:
· · Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
· · Utilidades
Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
· · Utilidades del Período Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período
inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que
aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.
· · Reserva legal.
Corresponde
al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
El
patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:
EL ACTIVO ES IGUAL AL PASIVO MAS PATRIMONIO
VIDEO:
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